Privacy Policy
Русская версия ↓Pult (pultbos.com) is a business management service: one workspace for a company's sales, finance, staff and operations, with role-based workspaces for employees and AI advisors. Pult is operated by International Business Consulting Group USA, LLC, 1920 E Hallandale Beach Blvd, Suite 704, Hallandale Beach, FL 33009, USA ("we", "us"). Contact: tim@pultbos.com, +1 954 477 2487.
1. Whose data, and our role
- Company data. A business that uses Pult (our "customer") enters and receives data about its employees, clients, deals, finances and leads. For this data the customer decides what is collected and why; we store and process it on the customer's behalf and only to provide Pult to that customer.
- Account and website data. For the accounts of people who sign in to Pult and for visitors of pultbos.com, we decide how the data is used, as described below.
2. What we collect
- Account data: the business owner's email address; employees' names, logins and roles; passwords of employee logins are stored only as salted hashes.
- Company data entered in Pult: products, prices, contracts, payments, client names and contact details, staff records, internal chat messages, plans and reports.
- Leads received from outside Pult. When a customer turns on lead intake, Pult gives the customer a private link. Forms on the customer's website, Google Ads lead forms, and Meta (Facebook / Instagram) lead forms that the customer connects can send leads to that link. A lead may contain the person's name, phone number, email, answers to form questions, advertising campaign tags (UTM parameters), click identifiers (such as gclid or fbclid) and the lead's ID at the ad platform. Pult receives only the leads of the customer who connected the form.
- Technical data: for each sign-in, the IP address, browser and device information and time; a single session cookie that keeps you signed in; server request logs used to find errors.
- Enquiries: contact details you leave when you ask us about Pult.
We do not use advertising or analytics cookies and do not track you across other websites.
3. How we use it
- to provide Pult: show each person the data their role allows, calculate reports and forecasts, deliver leads into the customer's sales pipeline;
- to run AI advisors and the voice assistant when a user uses them;
- to keep accounts secure: sign-in records, limits on repeated attempts, alerts about unusual activity;
- to support customers and to let our team know about important events (for example, a new sign-in or a connected lead form).
We do not sell personal data, do not use it for advertising and do not build profiles of the people in our customers' data.
4. Data from Meta (Facebook, Instagram) and Google
If a customer connects Meta lead ads or Google Ads lead forms, the lead data those platforms send is used only to create and manage that lead in the customer's own Pult workspace — visible to the customer's sales team according to their roles. It is not shared with other customers or third parties, not used for advertising or profiling, and is deleted when the customer deletes the lead, deletes its account, or asks us to delete it (see Data deletion).
To receive leads from a Facebook Page, Pult asks the person who connects it to sign in with Facebook and grant access to the Pages where they can advertise. Pult then stores an access token for each connected Page, encrypted, and uses it only to subscribe the Page to new-lead notifications and to retrieve those leads. When the Page is disconnected in Pult, the token is deleted and the subscription is removed.
Pult's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
5. Who else processes data
We use these service providers. Each receives only what it needs for its task:
| Provider | What it does | What it receives |
|---|---|---|
| Google Cloud (Firebase) | Hosting, database, sign-in | All Pult data. Stored in the United States. |
| Anthropic | Answers questions to the AI advisors | The part of the company's data needed for the question asked (it may include salaries or clients if the question is about them). Not used to train models. |
| ElevenLabs | Voice of the voice assistant | Only the text to be spoken. |
| Resend | Sends sign-in emails | The email address and the sign-in link. |
| Telegram | Service notifications to the Pult team | Account email, IP address and device of a sign-in, company and employee names in events, contacts left in enquiries. |
Meta and Google are sources of leads only when a customer connects them; we do not send them customer data.
6. Where data is stored
Pult data is stored in Google Cloud data centers in the United States. If you use Pult from another country (for example, Kazakhstan), your data is transferred to and stored in the United States.
7. How long we keep it
- Company data and leads — while the customer's account is active, until the customer deletes them, or until we delete them at the customer's request.
- Sign-in records — for security, while the account exists.
- Demo workspaces opened from our website — closed after 24 hours and then deleted.
- When a customer leaves or asks us to delete its account, we delete its company data within 30 days.
8. Security
All traffic is encrypted (HTTPS). Access rules are enforced on the server for every role: for example, marketing staff see lead channels but not names or phone numbers. Passwords are stored as hashes. Lead intake links are random secret keys that the customer can replace or switch off at any time.
9. Your rights
You can ask us to access, correct, export or delete your data by writing to tim@pultbos.com. If your data was entered into Pult by a business (for example, you filled in its form), please contact that business first; we will help it fulfil your request. How to request deletion: pultbos.com/data-deletion.
10. Children
Pult is a tool for businesses and is not intended for children under 16.
11. Changes
We will publish any changes on this page with a new effective date. For significant changes we will notify customers by email.
Политика конфиденциальности
Pult (pultbos.com) — сервис управления бизнесом: продажи, финансы, штат и процессы компании в одном месте, с кабинетами сотрудников по ролям и ИИ-советниками. Pult работает от имени International Business Consulting Group USA, LLC, 1920 E Hallandale Beach Blvd, Suite 704, Hallandale Beach, FL 33009, США («мы»). Связь: tim@pultbos.com, +1 954 477 2487.
1. Чьи это данные и наша роль
- Данные компании. Компания-клиент вносит и получает в Pult данные о своих сотрудниках, клиентах, сделках, финансах и лидах. Что собирать и зачем, решает она; мы храним и обрабатываем эти данные от её имени и только чтобы предоставлять ей Pult.
- Учётные записи и сайт. Данными тех, кто входит в Pult, и посетителей pultbos.com распоряжаемся мы — так, как описано ниже.
2. Что мы собираем
- Учётные данные: email владельца компании; имена, логины и роли сотрудников; пароли сотрудников хранятся только в виде хэшей.
- Данные компании в Pult: продукты, цены, договоры, оплаты, имена и контакты клиентов, штат, внутренний чат, планы и отчёты.
- Заявки (лиды) извне. Когда компания включает приём заявок, она получает секретную ссылку. На неё могут слать заявки формы на её сайте, лид-формы Google Ads и Meta (Facebook / Instagram), которые подключила компания. В заявке бывают имя, телефон, email, ответы на вопросы формы, рекламные метки (UTM), идентификаторы клика (gclid, fbclid) и номер лида у площадки. Pult получает только заявки той компании, которая подключила форму.
- Технические данные: при каждом входе — IP-адрес, браузер и устройство, время; одна cookie сессии, чтобы вы оставались в системе; журналы запросов сервера для поиска ошибок.
- Обращения: контакты, которые вы оставляете, спрашивая нас о Pult.
Рекламных и аналитических cookie нет, по другим сайтам мы вас не отслеживаем.
3. Зачем
- чтобы работал Pult: каждому — данные в пределах его роли, расчёт отчётов и прогнозов, заявки — в воронку продаж компании;
- чтобы работали ИИ-советники и голосовой помощник, когда ими пользуются;
- для безопасности: журнал входов, ограничение повторных попыток, сигналы о необычной активности;
- для поддержки клиентов и чтобы наша команда знала о важных событиях (новый вход, подключённая форма заявок).
Мы не продаём персональные данные, не используем их для рекламы и не строим профили людей из данных наших клиентов.
4. Данные от Meta (Facebook, Instagram) и Google
Если компания подключила лид-формы Meta или Google Ads, присланные ими заявки используются только для того, чтобы завести и вести этот лид в Pult самой компании — его видит её отдел продаж в пределах ролей. Другим клиентам и третьим лицам они не передаются, для рекламы и профилирования не используются и удаляются, когда компания удаляет лид, удаляет свою учётную запись или просит нас удалить данные (см. Удаление данных).
Чтобы получать заявки со Страницы Facebook, Pult просит того, кто её подключает, войти через Facebook и дать доступ к Страницам, где он может давать рекламу. Затем Pult хранит токен доступа каждой подключённой Страницы в зашифрованном виде и использует его только чтобы подписать Страницу на уведомления о новых лидах и забирать эти лиды. Когда Страницу отключают в Pult, токен удаляется, а подписка снимается.
Использование и передача информации, полученной через API Google, соответствуют Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use.
5. Кто ещё обрабатывает данные
| Сервис | Что делает | Что получает |
|---|---|---|
| Google Cloud (Firebase) | Хостинг, база данных, вход | Все данные Pult. Хранятся в США. |
| Anthropic | Отвечает на вопросы ИИ-советникам | Часть данных компании, нужную для вопроса (в том числе оклады или клиентов, если вопрос о них). На обучение моделей не идёт. |
| ElevenLabs | Голос помощника | Только текст реплики. |
| Resend | Письма со входом | Адрес почты и ссылку для входа. |
| Telegram | Служебные уведомления команде Pult | Email, IP-адрес и устройство при входе, названия компаний и имена сотрудников в событиях, контакты из обращений. |
Meta и Google — только источники заявок, когда их подключила компания; данных клиентов мы им не передаём.
6. Где хранятся данные
В дата-центрах Google Cloud в США. Если вы пользуетесь Pult из другой страны (например, из Казахстана), ваши данные передаются и хранятся в США.
7. Сколько храним
- Данные компании и лиды — пока действует доступ компании, пока она их не удалит или пока мы не удалим их по её просьбе.
- Журнал входов — для безопасности, пока существует учётная запись.
- Демо-компании с нашего сайта — закрываются через 24 часа и затем удаляются.
- Если компания уходит или просит удалить учётную запись, мы удаляем её данные в течение 30 дней.
8. Безопасность
Весь трафик шифруется (HTTPS). Права каждой роли проверяет сервер: например, маркетинг видит каналы лидов, но не имена и телефоны. Пароли хранятся в виде хэшей. Ссылка приёма заявок — случайный секретный ключ, который компания может заменить или выключить в любой момент.
9. Ваши права
Чтобы получить, исправить, выгрузить или удалить свои данные, напишите на tim@pultbos.com. Если ваши данные внесла в Pult компания (например, вы заполнили её форму), сначала обратитесь к ней — мы поможем ей выполнить просьбу. Как запросить удаление: pultbos.com/data-deletion.
10. Дети
Pult — инструмент для бизнеса и не предназначен для детей младше 16 лет.
11. Изменения
Изменения публикуются на этой странице с новой датой. О существенных изменениях сообщим клиентам по почте.